恰当的会议场地布置,可以提高谈判的成功率。在谈判前,如果为合作布置好一个舒适的谈判环境,会很有利于双方谈判的顺利进行。一般来说,考虑到以下几个因素:
1、适宜的光线
首先要充分利用自然光源,利用自然光源即阳光的时候,应配备有窗纱,以防强光刺目,也可使用人造光源,在使用人造的光源时,要注意合理地配置和选择灯具。以使得室内的光线尽量柔和。
2、保持宁静
室内应保持宁静,使谈判能顺利进行。房间不应临街,在注意合理地配置门应能隔音,周围没有电话铃声、脚步声等噪声干扰。
3、适宜的温度
室内最好能使用空调机和加湿器,以使空气的温度与湿度保持在适宜的水平上。一般情况下,要保证室内空气的清新和流通。
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