与办公室椅子有所不同,因为一般都是多人参加,所以在会议室椅子的 摆放问题是就会有很多讲究,不同的摆放方法会带给人不同的心理暗示。恰当的摆放方法,可以提高会议够沟通的效率,否则就很容易导致沟通不畅。
在商务会议中,可以根据会议的目的来决定怎样摆放椅子。如果只是普通的礼仪性商务往来,就可以省去会议桌,直接将主客两边的座椅相对摆放,两边的相邻两个座椅之间可以呈45度摆放,这样就可以避免产生针锋相对的格局,如果能够使用沙发座椅,就能营造友好轻松的氛围。
如果涉及项目谈判的商务会议,座椅相对摆放可以使人产生心理上的平等感,所以最好安排在长条形会议桌的两边,中间相隔的会议桌可以起到缓和气氛的作用,避免与会者过于紧张。
对于公司内部会议而言,如果是上下级之间一对一的交流会议,那么可以将两人的座椅呈90度摆放,或是并排摆放,这样既可以方便地观察到对方的神色,又可以避免眼神对视带来的紧张感。如果是部门的小型会议,在涉及工作任务的布置时,可以将主管的位置摆放在一侧,其余下属的座位呈弧形摆放到对面即可。一般的部门讨论会议,不妨将所有人的座椅围成一个圆圈来摆放,可以有效地提高会议的活跃气氛,非常适合创意类的会议。
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